Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Référence CSP: O005251/218000112
Assurer les missions d’assistant(e) de direction pour la Direction de la Voirie, des Espaces Verts et des Cimetières, principalement dans les domaines administratifs, de fonctionnement de la direction, financiers, RH, marchés publics…
ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE
Gestion administratives et secrétariat :
Secrétariat de la Direction, participation au fonctionnement de la Direction composée de 5 services et 60 agents,
Rédaction, transmission, classement et archivage des dossiers de la Direction,
Gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus,
Assister le Directeur et les techniciens de ces services dans leurs tâches,
Management administratif des services de la Direction en lien avec les responsables des équipes,
Renseignement des agents sur leur suivi RH,
Gestion du personnel (congés, maladie…)
Etablir un contact direct avec la hiérarchie, l’ensemble des directions de la Mairie et de la Communauté d’agglomération et les élus
Rédaction et gestion des délibérations, des arrêtés et des décisions du Maire,
Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et orientation des demandes vers les techniciens[...]
